Часть 2

Вы уже составили себе представление о том, сколько лет мы тратим на какую-то определенную деятельность?

Например: мы тратим на сон 27 лет, 10,5 лет мы работаем, 8,5 лет мы находимся в пути, 7,6 лет мы смотрим телевизор, 5,5 лет мы едим, 2,8 года мы болеем, 2 года мы курим (если мы курильщики), 2,3 года мы читаем, 2,6 года мы ходим в школу, 1,5 года занимаемся уходом за своим телом, 1,5 года ничего не делаем, 1 год играем. 0,8 года делаем покупки, 0,2 года занимаемся спортом, 0,2 года - сексом.

Однажды я подумал, как мы можем, учитывая всю нашу жизнь, здесь что-то изменить?
Ну, например, я думаю, что когда мы в пути, мы лучше будем использовать время, если будем слушать кассету, когда мы делаем что-либо осмысленное.

Я думаю, что курение нам нужно просто зачеркнуть. Я думаю, что сидение у телевизора нам тоже нужно зачеркнуть. В США это даже не 7,6 лет - средний гражданин США смотрит телевизор 19,5 лет за всю свою жизнь. Я думаю, это можно было бы полностью зачеркнуть.

Есть старая идея, к применению к менеджменту времени она означает: больше контроля приносит больше счастья и исполнения.

Я думаю, что у нас возникает дополнительный вопрос, а именно:

Как мы можем жизнь с большим смыслом? Как мы можем больше спрашивать о том, что это и почему это, а не только об этом думать. Как скоро мы можем что-то сделать?

Есть существенное различие между двумя уже упоминавшимися инструментами – часы и компас.

Часы отвечают за то, что «скорее», «больше», «эффективнее», «более спешно», т.е. за организацию времени.

Компас ответственен за нашу миссию, наши представления и планы, в определенной степени – за ДНК нашей жизни. Он отвечает за понятия «важно», «эффективно». Он отвечает за руководство нашей жизнью, за ее дизайн.

Когда мы посмотрим на имеющийся инструмент организации времени, то у нас возникнет проблема ориентирования часов: мы чувствуем себя в тюрьме и под контролем. У вас уже было такое чувство?

Отвечая на кризисы, мы только реагируем. Мы чувствуем себя виноватыми, что забросили свою семью и что недостаточно думаем о своем здоровье. Мы не наслаждаемся жизнью, и в результате чувствуем себя опустошенными. Мы закончили рабочую неделю, и все таки нам не кажется, что мы сделали именно то, что действительно важно в нашей жизни.

Существует разница между спешным и важным. Спешность отвечает на импульсы данного момента: на чувства, наше настроение, наше ограниченное восприятие возможностей, приоритеты других людей.

Это означает, что мы позволяем руководить нами другим людям или ситуациям. Мы занимаемся борьбой с вредителями.

В действительности важные вещи остаются без внимания, так как насколько спешное определяет нашу жизнь, настолько важное отсутствует в ней.

И еще одно: цена спешности – это потеря важности из-за того, что мы упускаем случай. Чем больше мы заботимся о спешном, тем меньше в результате этого мы в состоянии заботиться о важном.

И так как мы совершенно не можем держать глаза открытыми, от нас ускользает очень много возможностей, возможностей, которые есть у других людей. Они планируют намного умнее, они учитывают компас, воспринимают жизнь гораздо лучше, подхватывают и претворяют в своей жизни то, что они увидели.

Есть важное различие между эффективностью и коэффициентом полезного действия. КПД означает, что мы делаем все по возможности наилучшим образом, умно обходимся со своим временем.

Эффективность же означает, что мы задумываемся о том, в чем суть той деятельности, которую собираемся выполнять.

Например, кто-то скажет вам: «Позаботься о том, чтобы эти камни попали из Кельна во Франкфурт».

КПД означает, что я буду думать, буду ли я их нести или найму грузовик? Стоит ли это делать? Или мы пригласим дополнительные и вспомогательные силы? Все это вопросы КПД.

Эффективность – это нечто совершенно иное. Мы спросим себя: «Хотим ли мы вообще доставлять камни из Кельна во Франкфурт? Или лучше пусть это будут золотые слитки, тогда можно больше заработать. Или я, в данном случае, буду петь песни, потому что это больше соответствует моим склонностям.

Видите ли, большинство людей понимают под планированием времени именно КПД.

А искусство управлять временем состоит в том, что мы учитываем эффективность и КПД. И тоже справедливо для важных и спешных дел.

Менеджмент времени – это умение организовывать спешное.

Управлять временем – означает концентрироваться на важном, делать именно те вещи, которые нам действительно близки к сердцу.

Вы уже видели, что это гораздо глубже. Конечно, для этого мы должны исследовать, чего мы действительно хотим в жизни. Мы должны задуматься о нашем смысле жизни, о нашей миссии и нашей задаче. Мы должны задуматься о наших ценностях. И все это нужно делать одновременно.

Конечно, вы уже спрашивали себя однажды: какой же инструмент мне лучше всего использовать для планирования времени?

Может быть, вы найдете инструмент, который вы сейчас применяете, в одном из следующих описаний?